IA analiza tu correo electrónico para un puesto de trabajo

En los últimos cuatro años, el número de puestos de trabajo remotos se ha más que duplicado, ya que los empleadores reconocen la necesidad de cambiar las prácticas laborales tradicionales. De hecho, se espera que el 50% de la fuerza laboral del Reino Unido trabaje de forma remota en 2020, haciendo más borrosas las líneas entre el hogar y la oficina.

Este cambio tiene enormes beneficios: mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida de las personas, aumentar la pelea de los empleados y aumentar las tasas de retención de los empleados. Sin embargo, también plantea un problema para un aspecto muy importante de la seguridad de los datos de las empresas.

La seguridad de los datos corre un mayor riesgo, ya que es más probable que el personal envíe información importante e incluso confidencial a las cuentas de correo electrónico personales, con la intención habitual de trabajar en los documentos en casa.

Preocupantemente, muchos son completamente inconscientes de cuán riesgosas son estas acciones. Según la firma de tecnología Probrand, casi dos tercios de los empleados del Reino Unido han enviado correos electrónicos de clientes a sus cuentas personales de correo electrónico y el 84% de ellos no sentía que estaban haciendo nada malo.

Si bien algunos de los correos electrónicos enviados ‘a casa’ contienen información no confidencial, como arreglos de viaje, entradas para el cine o recetas de comida, hemos visto que alrededor del 10-15% de los correos electrónicos enviados a cuentas personales contienen información confidencial de la empresa.

Todos hemos estado allí; es tarde un viernes, que el plazo del lunes se avecina, y el empleado piensa a sí mismo, “voy a tener que terminar este documento en casa durante el fin de semana”. Así que envían el documento a su propia cuenta personal freicaail, o a la de su pareja.

Sin embargo, esto puede tener consecuencias devastadoras para la reputación de la empresa y podría destruir la confianza de los clientes en el negocio. El problema es que al enviar correos electrónicos ‘home’, la información que contienen los mensajes ahora se encuentra en un entorno que no está Asegurado por la empresa, dejando los datos vulnerables a los ciberdelincuentes.

También es importante tener en cuenta que este simple entiendo de enviar trabajo a casa significa que su empresa está ahora en riesgo de violar las normas de protección de datos, como el GDPR, debido al hecho de que usted, Como el controlador de Datos, ya no tiene la supervisión en cuanto a los datos se mantiene.

Boeing, por ejemplo, se enfrentó a prenda después de que un empleado compartió una hoja de cálculo que contiene la información personal de 36.000 compañeros de trabajo con su cónyuge, simplemente porque ella era mejor en formato de Excel que él. El incidente provocó una investigación de seguridad interna y fue llevado a la Atención del fiscal General del estado de Washington y otros funcionarios en California porque los datos de los empleados habían dejado el control de la empresa.

Las empresas, por lo tanto, necesitan un enfoque más inteligente de la exfiltración de datos – uno que puede ver los correos electrónicos que cada empleado ha enviado y recibido en el pasado, con el fin de identificar los contactos no comerciales con los que cada empleado Interact administradores.

El aprendizaje automático, por ejemplo, puede evolucionar para entender las potencial entre las cuentas freicaail autorizadas y no autorizadas, y puede dev el contenido del email para determinar si es sensible o no sensible. Al hacerlo, machine learning puede hacer una Predicción precisa sobre si un empleado está exfiltrando datos y actuando en contra de las políticas de la empresa.

Siempre habrá razones para que las personas doblen las reglas y filtren datos fuera de su organización-maliciosamente o por conveniencia. Sin embargo, las consecuencias de hacerlo podrían ser devastadoras para cualquier empresa: enormes multas, pérdida de ventaja competitiva y una reputación dañada. Por lo tanto, a medida que más empresas adopten prácticas de trabajo a distancia, es importante que las tecnologías sean el lugar para garantizar que los datos sensibles de la empresa son seguros y no corren el riesgo de “ser enviados a casa”.

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